现在虽然很多人都在使用企业邮箱进行企业之间的往来信息传输，但是很多人并不了解真正的邮件的书写规范，也许以前我们学过，但是都已经忘记了。正确书写的企业邮件能够作为企业往来信息的法律凭证，为大家熟悉一下企业邮箱邮件的书写规范。

邮件主题注意事项：

1一定不要空白，这是最失礼的。

2 简明扼要，不宜太长 3. 写明来自“云智通”，不用注明时间 。

3 标题要反映文章内容和重要性，切忌使用含糊不清的标题，如“王先生收”。4 一封邮件只针对一个主题 。

5 回复邮件时，应根据回复内容更改标题。

6 千万不可出现错别字和不通顺 。

称呼和问候的注意事项：

1 恰当称呼收件人：先尊称对方职务，不清楚职务尊称“先生、小姐”，英文名可用“Hi.XX”，但不熟的话不要都用“Dear xxx”。

2最简单的开头可用“Hi”，“您好”“你好”问候语是称呼后换行空两格 3. 结尾常见“Best Regards”“祝您顺利”“此致敬礼等 。

正文的注意事项

1 若是第一次通信，首先说明自己身份，然后说明事由，然后简明扼要说清楚事情。

2如果事情复杂，最好用12.3.4的罗列几个段落进行明确说明，确保每段简短表达明确。

3 一次邮件把相关信息全部说清说准确，避免再发“补充”“更正”之类的邮件。

4 尽可能避免拼写错误和错别字，发送之前务必自己仔细阅读一遍，这是对别人的尊重。

5在较长的邮件中，重要信息如：时间、金额、需要确认的信息用粗体或醒目的颜色进行提示，但不要过多，影响阅读。

6 不要使用：)等字符表情，除非你确实需要强调轻松气氛的场合。

7 字体要用系统自带字体，中文用宋体或新宋体，英文用Verdana或Arial，字号用五号或10号，不要用稀有字体，不要用背景信纸。

以上就是企业邮件主题、称呼、和正文的相关正确书写的注意事项了，其实企业邮箱邮件的书写规范并不难，只是我们容易忘记，我们可以把这篇文章下载下来放在桌面的文件夹里，需要写邮件的时候熟悉一下。