现在企业邮箱是比以前企业使用的电子邮箱安全级别要高的多,我们在挑选企业邮箱的时候,可以从用户反馈、性能比较等方面选择优质安全的企业邮箱来保证企业信息的安全,我们也可以从日常的工作中做一些事情保证信息的安全,接下来为大家介绍两种企业邮箱的安全性提高方法。
现在企业邮箱是比以前企业使用的电子邮箱安全级别要高的多,我们在挑选企业邮箱的时候,可以从用户反馈、性能比较等方面选择优质安全的企业邮箱来保证企业信息的安全,我们也可以从日常的工作中做一些事情保证信息的安全,接下来为大家介绍两种企业邮箱的安全性提高方法。
一:出站电子邮件过滤
企业不仅应该过滤其入站电子邮件内容,还应该过滤出站电子邮件。这通常可以通过现有的技术实现。例如,数据丢失防护(DLP)产品可以防止发送包含敏感的个人可识别消息(PII)的电子邮件。用户可能会无意中发送这封电子邮件,或者它可能被感染用户计算机的恶意软件恶意地发送。很多企业还可以对出站电子邮件执行内容安全政策,例如防止发送包含亵渎语言或者有不适当内容的关键字(“机密”)的电子邮件。
二:基于策略的电子邮件加密
基于政策的电子邮件加密主要涉及:基于某种预定义的标准,选择邮件进行加密。例如,企业可以制定这样的政策,当某些高层领导发送的电子邮件,在主题中包含特定字或词组,或者有各种附件,将通过加密来保护其机密性。企业甚至可以选择加密所有内部电子邮件的内容,现在有技术可以加密发送到企业外部(例如业务合作伙伴)的电子邮件。
在理想情况下,使用基于政策的电子邮件加密对用户应该是透明的,在保护其电子邮件的安全时,而不需要他们对每封邮件做出选择是否加密其通信(有些电子邮件加密插件就是这样)。鉴于BYOD趋势在企业的蔓延,这一点越来越重要,因为这些设备往往缺乏企业下发的移动设备中包含的安全控制。在没有部署移动设备管理产品的环境中,基于政策的电子邮件加密是非常重要的安全要素。
以上就是企业邮箱的安全性提高方法了,只要我们在邮件离开公司发往其他公司的时候过滤一下就能避免我们的重要信息外露或者及时发现不当信息。我们对某些文件加密能提高企业邮箱的安全性。这些都是我们力所能及的事情,并不难。
上一篇: Android设置——企业邮箱标准版
下一篇:企业邮箱邮件的书写规范
免责声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,也不承认相关法律责任。如果您发现本社区中有涉嫌抄袭的内容,请发送邮件至:operations@xinnet.com进行举报,并提供相关证据,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。