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企业为什么必须要用企业邮箱?

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  • 2022-06-02 16:08:23

企业邮箱是适用于企业的电子邮件系统,能直接实现用户个性化的邮箱定制服务。例如:企业网站是www.qiye.com,公司域名是qiye.com,可创建帐号为“个性昵称@qiye.com”的邮箱,具备完善的“管理功能”,能够满足企业日常办公的邮件往来需求。 那么企业邮箱对企业来说到底有哪些实际的好处呢?

企业邮箱是适用于企业的电子邮件系统,能直接实现用户个性化的邮箱定制服务。例如:企业网站是www.qiye.com,公司域名是qiye.com,可创建帐号为“个性昵称@qiye.com”的邮箱,具备完善的“管理功能”,能够满足企业日常办公的邮件往来需求。
那么企业邮箱对企业来说到底有哪些实际的好处呢?
1、代表企业
商贸邮件往来,通过企业邮箱传递的邮件可以代表公司,增强合作伙伴的信赖感;甚至很多国内外机构会要求使用企业邮箱进行邮件传送或认证。
2、便于管理
通常一家公司要有多名员工使用到邮箱,企业邮箱可以统一为员工设置邮箱账号,并统一管理这些邮箱账号。如果有员工离职,也可以通过轻松设置,使接替者继续处理后续业务邮件,避免造成信息断层。
3、更加安全
免费邮箱垃圾、广告邮件泛滥,邮箱密码被窃取、被设置自动转发等现象屡见不鲜,虽然成本上是免费的,但是企业使用免费邮箱的安全状况令人担忧。企业邮箱具备完善的安全性和保密性,有效防止信息外泄,管理权限掌握在公司手中。
4、提升办公效率
企业邮箱具有更高的性能,比如邮箱首页公告管理、高速传输大附件、共享通讯录、可与OA、网站页面等集成为统一平台实现高效便捷沟通;个人邮箱只能满足于个人简单的网络沟通交流,无法提供企业更多高效率的沟通需求。
5、售后服务
邮件收发、忘记密码、手机客户端设置或其它特殊需求等问题在日常工作中时常遇见企业邮箱售后服务可为企业员工解决使用过程中的问题,为企业办公遇到的困扰提供有力保障。
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