企业邮箱市场需求越来越大。企业越来越认识到使用企业邮箱的重要性,企业邮箱不仅能帮助我们更安全快速的进行信息传递,同时企业邮箱发送的合同文件具有一定的法律意义,为企业避免一部分麻烦。那么你知道企业邮箱的管理细则是什么吗?接下来为大家具体介绍一下企业邮箱的管理细则。
企业邮箱市场需求越来越大。企业越来越认识到使用企业邮箱的重要性,企业邮箱不仅能帮助我们更安全快速的进行信息传递,同时企业邮箱发送的合同文件具有一定的法律意义,为企业避免一部分麻烦。那么你知道企业邮箱的管理细则是什么吗?接下来为大家具体介绍一下企业邮箱的管理细则。
1企业邮箱由信息化部管理、运行和维护。
2企业邮箱用户应至少每月清理一次邮件,不得长期积压邮件占用企业邮箱空间资源。禁止把企业邮箱作为活动存储器使用。
3邮箱空间占用长期保持在高比率(指空间占用率在90天内一直保持在80%)的用户,管理员将发送管理员通知邮件到该邮箱,此一周后仍未整改,管理员有权对该邮箱进行清理清理。
4邮箱用户需对自己邮箱的帐号、密码安全负全部责任。用户对使用自己的电子邮箱帐号传输的所有内容及产生的后果承担全部责任。
5邮箱用户若发现任何非法使用本人帐号或其它系统安全漏洞情况,应立即报告信息化部。
6企业邮箱各用户的初始容量为200兆,在使用邮箱后可以根据实际需要向管理员申请增加空间,管理员需酌情考虑调增。
7信息化部应对所有邮件及操作进行日志记录,并对特定邮箱进行邮件监控备份,以保护公司信息资源。
企业邮箱管理处罚细则
1使用公司企业邮箱的部门和员工,必须严格遵守本制度。
2如有违反本制度,将按照公司相关规定进行考核。给公司造成经济损失的,责任人应承担赔偿责任。
3如因违反本制度导致法律责任的,由相关部门和个人直接承担。公司将协助司法部门依法追究民事或刑事责任。
4若员工的行为违反有关法律法规或公司规章制度,公司将作出独立判断,并有权立即收回该员工的企业邮箱。
以上就是所有企业邮箱的管理细则的内容了,只有严格按照企业邮箱的管理细则操作,就能保证我们的企业信息的安全,只有有奖罚得当,大家才能真正的遵守企业邮箱的管理细则。
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