企业邮箱系统是依附邮件服务器而运行的，现在企业越来越频繁的通过企业邮箱进行数据传输，企业邮箱提供商就更应该保证企业邮箱系统的安全，保证邮件服务器的安全，同时企业邮箱提供商业应该合理设计企业邮箱的权限，为企业邮箱管理员分配权限进行合理的邮件服务器的管理。

对邮件服务器的管理，我们应该要做好邮件服务器系统管理。对邮件服务器提供的各种服务连续进行工作情况记录，针形成系统运行审计历史记录文件，查找系统故障原因所在，查看邮件服务器提供的日志，对当前邮件服务器正在运行的各种服务进行实时工作情况观察，动态调整系统控制参数。我们也可以通过Web方式，监控邮件服务器的工作状态，包括在线用户数、邮件处理数量和速度、存储空间使用率等，并且可以随时对出现的发信高峰和网络攻击进行远程处理。

对于提供网络服务的系统管理员而言, 企业邮箱用户管理是最基本的管理。用户的管理首先是用户帐户的管理。通常一个用户帐户包括一系列属性, 如帐户名称、帐户登录密码、用户名称、帐户建立日期、帐户隶属的用户组、帐户电子邮箱的大小等。一个功能完备的邮件服务器产品，应该为管理员提供用户帐户管理的多种手段。现在许多邮件服务器产品除了允许管理员在本机登录进行用户信息维护外，还允许管理员使用 Web浏览器通过网络远程登录进行用户管理操作，允许用户自行维护个人帐户信息，也是邮件服务器管理中不可缺少的功能。

邮件服务器的管理不仅靠企业邮箱提供商安排技术人员进行维护和监督，也要靠企业管理员进行邮件服务器管理。邮件服务器的管理其实对于企业来说并不是太难，当然最重要的还是靠企业邮箱提供商提供保值的服务，必将企业是付过钱的。