巧用邮箱功能保证企业信息安全，我们需要做什么?企业邮箱哪些功能能保证企业信息的安全。现在越来越多的企业开始使用企业邮箱进行企业之间的信息交流，虽然信息快速发展，大家在使用的过程中还是按照以前的习惯设置简单的密码，不及时的推出企业邮箱登录等，造成了企业信息的泄露。那么企业邮箱哪些功能能保障企业信息安全呢?

邮件监控

作为最直接有效的手段，邮件监控功能对于掌握企业核心商业信息人员来说显然十分必要。新网全球邮的邮件监控功能，可对被监控者的所有收发邮件进行监控，不会影响被监控者的正常工作，而邮件监控的目的在于防止公司商业机密通过电子邮件外泄。借助此功能可以让企业管理者随时掌控企业信息的流动情况，维护企业业务安全。同时，可以备份原始邮件，便于信息留存，利于公司信息管理。

邮件审核

所谓邮件审核，指的是邮件服务器将邮件进行暂时性拦截，由管理者确认后，这封邮件才可以发出。相较于监控，审核功能的预防作用更为明显。新网全球邮邮件审核功能是通过事先设置规则，如被审核者发送的邮件触发审核规则，系统会把邮件暂时性拦截，需审核者审核通过后，才会进行下一步投递。审核范围可以自定义选择，对被审核人的内部/外部邮件的接收和发送进行把关。审核条件则可以通过关键字匹配、邮件主题、收件人地址等灵活自定义，做到有选择、有针对性的对邮件进行审核，不影响正常信息流通的效率。

发件限制

当然，如果有些企业管理者希望实现更加严格的邮件限制，比如需要限制邮件的收件人，只允许发送给指定的邮箱，也可以通过发件限制来实现。全球邮企业邮箱管理员可以指定某些邮箱的发件权限，设置禁止向本域\\外域发信，从而加强企业对收发邮件的管理，从源头对企业的信息安全防患于未然。、

以上就是巧用企业邮箱功能保证企业信息安全的全部内容了，只要我们做好邮件监控、邮件审核和发件限制，就能极大程度的保证企业邮箱在使用过程中的安全，如果再选择大牌老企业邮箱公司，保证企业邮箱在传输中的企业信息安全，这样就是双重加锁了。