企业邮箱是企业办公的必备电子软件，现如今几乎每家企业都会通过注册企业邮箱来交接工作以及对外的业务邮件往来，有些企业也会使用自己的个人邮箱，在这里小编建议大家都使用企业邮箱，那么原因如下。

企业邮箱与个人邮箱的区别：

1、企业邮箱，不同于个人邮箱，更适合企业商务应用的邮箱。

2、企业邮箱提供给公司的利益有以下几点：

A、全面体现企业形象 以企业域名为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“名字@企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广，邮箱用户名可以采用员工姓名，便于记忆。

B、克服员工流动影响、员工离职，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

C、便于企业管理，可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。

D、增强内部信息沟通和协同办公能力，利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。

E、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质。企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件，防盗号功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。

F、有助于网上推广和产品宣传，当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

G、企业邮箱现在的最大容量达到无限存储，是个人邮箱不能比的。

H、其他增值服务：手机收发邮件、高级反垃圾防病毒，防盗号，邮件到达短信通知、邮件传真，邮件监控，邮件备份还原等。

3、注册个人邮箱不需要域名，注册企业邮箱需要企业的域名 。

企业邮箱注册只是比个人邮箱注册多了一个域名，而域名是每个企业都有的，这样的企业邮箱比个人邮箱更加专业和规范，使用起来也多了上述的这么多利益点，因此每个公司都需要注册企业邮箱。