现在企业人才流动性大，企业邮件涉及企业商业信息，怎么能让员工在离职之后不带走企业商业信息呢?外出办公的企业员工在外面登录企业邮箱，如果被别人利用泄露了公司信息怎么办?怎样保证企业邮箱信息的安全，接下来为大家介绍一下企业邮箱“出轨”的防止措施。

——公司员工在外出差或度假，可是任务很紧急，只好去网吧或借用别人电脑操作处理一下;

——公司员工离职，为了证明自己业绩，或者为了挖一批客户带去新的下家，就通过U盘拷贝或通过邮件把一些案例、技术资料和客户信息发送出去;

——公司员工在办公时，通过设置POP邮件帐户，引入外部邮箱，或者使用Outlook、Foxmail等客户端软件收发邮件时，容易导致窃密者乘虚而入;

——一些离职员工为泄愤，故意删除公司重要数据。

1.出差或度假的员工完全可以选择用手机、平板电脑等移动端登录U-Mail的企业邮箱处理事务。而管理员则可以限定邮箱用户必须在指定的IP、主机上登录。

2.对于员工通过邮箱发送资料的，可以指定两位部门负责人作为审核，通过设置关键词，将含有敏感词的邮件都统统发送到指定信箱，必须经过审核后才能外发。

3.一些员工离职，可由另一些员工及时接手，这就需要把业务相关人员的邮箱都添加到一个邮件列表中，然后通过设置邮件头翻译功能进行转换，统一对外的邮箱。

4.可以在U-Mail邮件系统的管理后台禁止用户下载邮件或限制Outlook相关功能。

5.规定员工尽量办公期间用内部邮箱交流，而不是使用QQ等即时通讯工具。

6.为了防止邮件被删除，在邮件发送之际便即时归档备份。

以上就是所有防止企业邮箱“出轨”的措施了，正确使用企业邮箱，能够有效的保证邮件安全快速的传输的同时，也能保证企业信息不被盗用或泄露。企业邮件时具有法律效应的企业信息往来的凭据，合理使用企业邮箱能够帮助企业无形中规避一些风险。