今年来企业之间更紧密的信息传递，传统的信息传递方式已经不能满足现状企业办公的日常需要，所以现在企业邮箱市场火爆。大多公司都会选择购买企业邮箱或者自建企业邮箱。企业邮箱系统功能强大，能够安全快速的完成数据数据传输。今天为大家介绍下公司自建企业邮箱的相关事项。

一、公司为何要建立企业邮箱系统

由于公司IT部门发展的滞后，不少中小企业目前仍未给员工统一配置专用的企业邮箱，员工们都是在使用自己的个人免费邮箱来开展日常工作，它存在着以下弊端：

企业形象受到影响：员工使用自己的个人邮箱开展业务，给客户以实力薄弱的感觉。

不稳定：免费邮局经常发生速度慢、或者无法登陆的情况。

不安全：免费邮箱会发生丢失邮件，邮箱密码被人窃取的情况;而且一旦邮箱运营商停止提供邮箱服务，所有的邮件都将消失。

国外邮件发不出去：免费邮箱不对客户提供100%邮件收发保障服务。

由于个人免费邮箱是员工的个人财产，当员工离职后，他仍可以使用这个邮箱与老客户进行沟通，所以会将企业的客户资源带走。

企业领导无法对员工的邮件进行监控，放任自由的邮箱使用会导致企业核心数据的外泄。

二，关于建立企业邮箱的几种方式：

1，企业邮箱托管型：专业的企业邮箱产品，由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。(适用于所有企业)

2，企业邮箱自建型：专业的软硬件公司提供产品，企业自行在企业内部进行部署和管理。(多分支机构的大型企业)

3，企业邮箱赠送型：一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统(微型企业)

4，个人邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务。(个人用户)

不同的邮箱类型适合不同的企业或个人使用，企业邮箱的种类不同相对的他们的功能和性能上也会有所差异。自建企业邮箱是需要投入公司的大量人力和物力的，我们可以根据企业的发展需求选择适合自己的建立企业邮箱方式。