近几年来电子邮件渐渐的成为了商务沟通的重要工具之一，因为商务邮件一般都具有很大的商业价值，所以普通的邮件服务根本不能满足企业进行商务通信的需要，因此就有了企业管理邮箱的出现。

企业管理邮箱一经上市就以其安全性、稳定性以及高效性等多方便的优势而深受企业用户的喜爱。

从表现形式上来看，企业管理邮箱就是以企业域名为结尾的邮箱。从获得企业邮箱使用权的方法来说，企业邮箱又分为自建邮件服务器和购买外包企业邮箱服务。自建邮件服务器的好处是邮箱的容量没有限制，可以自由地扩展。不好的方便是需要承担巨大的资金投入和后期的维护工作，这是绝大多数企业无法做得好的。而外包企业邮件服务则是去选择一个优秀的企业邮箱运营商，这样就可以享受较高的电子邮件服务。不好的地方当然也是需要资金投入，但是费用是相对低廉的，一般的企业都是完全可以负担的起的。

企业管理邮箱是以企业域名为结尾的，它可以帮助公司与客户交流的过程中提高公司企业形象。而且企业邮箱还能够修改企业邮箱用户的密码和邮箱容量以及使用权限等，这样可以有效的防止因业务员离职而流失掉公司的业务。企业邮箱能够有效的保证企业邮件通信的畅通，个人邮箱虽然也是可以使用的，但是一般都不能够满足企业用户的要求，特别是电子邮件收发的稳定性，如果电子邮件经常出现不能顺利收发的问题，那么肯定会影响企业的业务的，而企业邮箱给企业用户提供了高品质的服务，在邮件收发的安全性、稳定性、高效性方面都有很高的保障，而且在垃圾邮件、病毒邮件的拒收能力方面也有很高的服务能力。

企业管理邮箱在商务沟通中的作用是很大的，所以对于一个企业来说，企业邮箱还是非常有必要的。