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简单的技巧,让你的邮件上“头条”

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  • 2021-12-24 17:32:00

同样是给客户发送邮件,为什么有的邮件很快收到回复,有的邮件却永远未读未回?

同样是给客户发送邮件,为什么有的邮件很快收到回复,有的邮件却永远未读未回?
你可能忽略了一个小细节——邮件发送时间。
你平时发送邮件会特意挑选时间点吗?事实上,不论是邮件还是短信,发送时间是影响发送效果的一个关键点。在正确的时间里进行发送,能最大限度地提升信息传达的效果。
1、选对发送时间,确保信息传达有效 
在发送重要邮件之前最好先简单了解对方工作的节奏,选择你的发送对象有空的时间点进行发送,确保邮件中的信息传达有效。
数据表明,65%的客户在上班后的3个小时处理邮件,这个时间段发送的邮件,被阅读和回复的几率更大。
如果时差超过10个小时,可以先提前了解海外客户的上班时间,换算时差,通过新网简单的定时发送功能即可在不干扰休息的情况下,就可以让你的邮件第一时间出现在客户的眼前,拉近沟通距离。
2、减少打扰,是必要的商务礼仪
如果你在某天的凌晨或者周末休憩的时候,发送工作邮件给对方,那么极有可能打扰到对方的休息。除此之外,还应该避开客户在正常用餐时间打电话或发邮件,以免打扰客户。
所以,在一个合理的时间发送邮件是非常必要的。我们可以提前编辑好相关内容,选择使用定时发送功能,不影响对方的休息。
3、内卷必备,假装一直在工作
生活在一个内卷时代,“假装一直在线”是每个职场人都需要熟练掌握的技能。面对期望你996的老板,你的邮件发送时间自然不能太早。
试试用定时功能在晚上九点以后进行邮件发送,或是临睡前才把邮件发送出去,可以轻松营造出还在工作的“错觉”,塑造勤奋不倦的职场形象。
4、完美主义必备,永远准点发送
有的时候由于工作原因需要每天准时发送日报、项目汇报,真的会经常一不小心忘记发送。
定时发送邮件则可以很好地避免这样的现象,提前写好相关邮件,并设置定时发送,不但不会漏发,还能每天都在同一个时间点准时送达老板邮箱,体现严谨细致的工作态度。
那么定时发送如何进行设置呢?
登录新网全球邮PC端,在写邮件的页面顶部,选择“定时发送”,即可设置邮件定时发送的时间。
不会换算时差怎么办?
新网企业邮箱的定时发送功能提供选择多个时区的时间供您选择,您只要选择相应的时区,即可为您自动换算,有效避免时差问题。
掌握定时发送小技巧,让你在职场沟通的时候事半功倍哦!现在点击下方,即可免费使用企业邮箱50账户:https://www.xinnet.com/composite/zt/2018Y1012mail.html


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