企业邮箱怎么使用最安全?

每天打开邮箱就发现好几百份邮件，查看了半天发现没有几份是有用的，反而收到的邮件太多，却把重要的邮件却忘记处理了，深受垃圾邮件干扰的我们，怎么使用企业邮箱最安全便捷呢？

1、巧用“黑名单”功能：

添加到黑名单列表里的邮箱账号所发的信件将无法进入邮箱收件箱，全面运用反垃圾规则。邮件营销的泛滥，垃圾邮件已成为营销的主要手段。垃圾拦截能力越强，反垃圾规则越多；因此迫切的需要对垃圾邮件进行拦截。充分利用黑名单功能，只需把以前常来收到垃圾邮件的邮箱地址添加到邮箱的黑名单列表，则可以高效过滤垃圾邮件。

2、把握“过滤规则”功能：

邮件过滤功能是指：可根据以往所接收到的垃圾邮件的主题、内容和格式等综合因素指创建过滤条件，然后系统将按照设置的过滤条件自动对邮件进行分类及处理。所有过滤下来的邮件会都保存在垃圾邮件箱中，其中通过IP地址黑名单(RBL)过滤下来的邮件，标题均以**RBL**开头。若如某些正常客户邮件中所含关键词触犯规则被拦，可利用白名单功能，把正常来往的邮箱地址加入到邮箱的白名单列表中，防止正常通信邮件被垃圾。

3、常用“修改密码”功能：

企业邮箱新增“修改密码”增值服务，可以设置时间周期，要求成员定期修改密码；这样可以很大程度上降低邮箱风险，领建议设置的邮箱密码中加入大小写字母、数字和字符，这样能提高邮箱安全性得到更高的保障。

4、每月进行IP自动查询，确保没有异常登陆。建议客户核实是否其本人使用IP，如果不是，则有可能是帐号密码泄露，可以及时修改密码，当然了，选用好的企业邮箱也很重要哦！