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企业邮箱如何实现一对一快速群发工资条

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  • 文章来源:新网
  • 点击数:100
  • 更新时间:2022-06-07 21:01:58

功能定义:新网“群发工资条”功能,通过邮件的方式满足用户快速群发工资条的需求,不仅可以批量群发,还可以实现一对一发送,解决企业内部发送效率低的问题

应用场景1:使用EXCEL表格+Word文档+Outlook客户端群发工资条,在发送时,需要提前将员工工资信息录入excel表格,在结合word和outlook去发送,操作步骤繁琐,使用不便,发送效率低。

应用场景2: 付费购买群发工资条软件一般按企业规模收费,收费标准:100人企业1200元/年,发的越多收费越高,增加企业成本支出。

新网全球邮群发工资条服务“操作简单,使用免费”,简单步即可帮助企业快速群发工资条。

使用方法

1、通过邮箱管理员后台-设置“群发工资条授权”,授权给谁,谁才有权限群发工资条,满足企业管控需求



2、通过邮箱里上传工资表

Ø 选择薪资日期,例如发放4月份工资表,薪资日期则选择2022年4月

Ø 支持手动上传和拖拽上传两种方式,方便快捷

Ø 上传企业自己的工资表时,需要包含必填项:姓名、联系邮箱、身份证号信息;仅支持xls和xlsx格式表格

Ø 上传的工资表支持单层表头和双层表头


3、核对预览已上传的数据

Ø 系统支持智能解析用户上传的工资表信息

Ø 支持按照员工姓名、联系邮箱等信息进行搜索员工工资明细,方便核对

Ø 支持灵活设置可显示的字段信息,例如在预览的时候不想显示太多无用信息,造成核对干扰,可以取消显示,使用更灵活

 

 

4、发送工资条

Ø 支持自定义工资条“邮件主题”

Ø 加密设置,可以选择对工资表进行加密,加密后,员工查看工资表时需要输入密码才可以查看,密码默认为身份证号后6位

Ø 邮件内容,支持个性化定制,可以插入“员工姓名”和“薪资日期”两个变量;插入变量后,员工收到的邮件姓名信息可以显示成自己的

Ø 发送前支持测试,测试发送给指定邮箱,预览工资条发送效果


5、员工查看工资条

如果群发时选择工资表加密,员工收到后需要输入密码才可以查看


邮箱用户操作指南

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