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怎么备份企业邮箱数据

  • 作者:新网
  • 文章来源:新网
  • 点击数:100
  • 更新时间:2019-07-29 13:41:05

应用场景:

一、想要通过邮箱管理员账号删除邮箱账号,但又要保留数据备份,可以通过以下2种方式实现。

 

 

第一种方式:通过管理员后台删除邮箱然后选择备份到指定邮箱(最多支持备份5个账号,备份后只支持查看,不支持下载、转发。备份的文件夹包含收件箱、发件箱、已删除)

 

具体操作方法:点击账号管理——组织结构和用户——冻结账号——删除账号——邮箱回收站——备份邮件到指定账号

填写要备份到的邮箱账号,即可备份成功。如图所示:

冻结账号:

 

 

 

 

点击删除按钮-确定(如未出现下图弹窗提示说明您使用是邮箱老版本,请切换至邮箱新版本操作备份或致电客服400-818-2233):

 


点击邮箱回收站-备份邮件-填写要备份到的邮箱账号地址-确定,即可备份成功  :

 

 

备份成功后在增值服务设置-已备份账号查询,可以查看

(最多支持备份5个账号,备份后只支持查看,不支持下载、转发。备份的文件夹包含收件箱、发件箱、已删除)

 

备份成功后登录备份到的邮箱网页端在备份邮箱处可以查看:

 

第二种方式:通过客户端备份邮件,以Foxmail为例。

 

将所要备份的邮箱账号添加到Foxmail客户端上,配置方法请参考:全球邮Foxmail POP3/IMAP协议设置方法,配置完成后,

将所有邮件收取下来即可,这部分邮件就备份到了您的本地电脑上了。web端默认设置为允许pop收取近7天的邮件,如果要

备份收件箱里的所有邮件,请修改设置为允许收取全部邮件。

 

4.png

 

二、“邮箱回收站”功能

如果管理员不小心误操作删除了某个员工的邮箱账号,可以通过邮箱回收站进行恢复。

(注:只可以恢复近 30 天误删除的邮箱账号,可以同步恢复邮箱账号数据 和邮件数据,不需要客户自己创建账号在进行恢复)
 
操作方法:登陆邮箱管理员后台-点击“账号管理”-“邮箱回收站”-选择恢复误删除的账号

 


三、“恢复误删邮件”功能 

如果客户误删某封邮件时,可以通过“恢复误删邮件”功能来进行恢复。

(可以尝试恢复删除时间在14天内的服务器端邮件,保存在本地客户端上的邮件将无法恢复。)

操作方法:点击“恢复误删邮件”—选择“误删除的邮件”——点击”恢复到指定邮件文件夹“,恢复成功

 

 

邮箱管理员操作指南

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