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新网全球邮新增群发工资条功能:3分钟搞定一天工作量

分类:邮箱资讯 编辑: 浏览量:100
2022-06-10 13:38:26
发工资条是每家企业每个月都必做的一项工作,有的企业给员工发纸质的工资条,而有的企业更倾向于发放电子版的工资条。不论哪种形式的工资条,员工收到的工资条都只能显示该员工本人的工资信息。
基于这点,很多企业在做工资条的时候就头大了。
以纸质工资条为例,从工资明细生成到发放给员工需经过工资统计—专人审核—打印裁剪工资条—发给员工签字等步骤。整个流程冗长繁琐。
有些企业使用EXCEL表格+Word文档+Outlook客户端群发工资条,在发送时,需要提前将员工工资信息录入excel表格,再结合word和outlook去发送,操作步骤繁琐,使用不便,发送效率低。
还有企业使用付费购买群发xx的工资条服务,按企业规模收费,收费标准:100人企业1200元/年,发得越多收费越高,增加企业成本支出。
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有没有一种简便、快速且免费的方法,让发工资条这件“大事化小”呢?
答案是肯定的。近期,新网全球邮“群发工资条”服务上线,操作简单,使用免费,简单三步即可帮助企业快速群发工资条:
1、上传工资条
选择薪资日期,例如发放4月份工资表,薪资日期则选择2022年4月;
支持手动上传和拖拽上传两种方式,方便快捷;
上传企业自己的工资表时,需要包含必填项:姓名、联系邮箱、身份证号信息;仅支持xls和xlsx格式表格;
上传的工资表支持单层表头和双层表头。


2、核对预览已上传的数据
系统支持智能解析用户上传的工资表信息;
支持按照员工姓名、联系邮箱等信息进行搜索员工工资明细,方便核对;
支持灵活设置可显示的字段信息,例如在预览的时候不想显示太多无用信息,造成核对干扰,可以取消显示,使用更灵活。

3、发送工资条
支持自定义工资条“邮件主题”;
加密设置,可以选择对工资表进行加密,加密后,员工查看工资表时需要输入密码才可以查看,密码默认为身份证号后6位;
邮件内容,支持个性化定制,可以插入“员工姓名”和“薪资日期”两个变量;插入变量后,员工收到的邮件姓名信息可以显示成自己的;
发送前支持测试,测试发送给指定邮箱,预览工资条发送效果。


管理员只要设置群发授权,授权给谁,谁就有权限群发工资条,满足企业管控需求。

工资条发送后,还可以查看发送明细,包含员工姓名、发送给员工哪个邮箱、发送状态(发送成功或者发送失败)、以及读取状态(是否已读)。
你还在使用纸质工资条吗?还在辛苦拆分工资条一个个对照发送吗?还在付费使用群发工资条功能吗?
为企业办公省时省心,新网全球邮助力每个深受繁琐事务所扰的企业,免费试用「群发工资条」功能,畅享“闲适”的发薪流程!
即日起,点击下方链接即可0元开启试用“全球邮外贸初创版”,50用户试用6个月。
http://www.xinnet.com/composite/zt/2018Y1012mail.html?utm_source=xmt&utm_medium=sns
开启试用后,不仅可以免费体验“群发工资条”功能,还有更多功能等您来体验!




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