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如何使用企业邮箱 企业邮箱的申请流程

分类:邮箱资讯 编辑:互联网观察 浏览量:139
2021-05-25 17:19:05
  “企业邮箱”是近期风靡起来的一款软件,它代替了个人邮箱发邮件大小的限制,解决了由原来一个个发送变为群发的烦恼。那我们要如何使用企业邮箱?企业邮箱的申请流程是什么?随新网小编看看吧!
 
  如何使用企业邮箱
  1、制定目的
  为了规范公司邮箱管理,正确使用和利用邮箱普通,充分发挥企业邮箱的作用,最大限度地提高邮箱的使用率。
  2、适用范围
  本制度适用于xx全体员工(含分公司)。
  3、权责
  3.1 行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护;
  3.2 各部门(中心)员工是负责正确使用企业邮箱;
  3.3 运维工程师负责公司邮件资料的保密,保证邮箱资料更新及时准确
  4、具体规定
  4.1、新人培训
  行政部前台工作人员负责开通和管理员工个人电子邮箱,并对新进员工或不会使用企业邮箱的员工进行初步培训
  4.2、账号开通
  密码管理:企业邮箱开通后,使用者可登录邮箱网络地址,输入分配的个人用户名和密码登陆邮箱,并在第一时间进行密码更改,以确保邮箱的安全性。
  签名管理:在邮箱设置里,设定个人签名,使用公司统一的格式(包含:电话、传真、收集、邮箱、公司名称、公司网址、地址、logo等)
  4.3、邮件收发
  公司全员上班之后第一件事为打开企业邮箱检查邮件,在外出差的同事对邮箱设置“邮件到达短信提醒功能”,以便及时处理公务。
  4.4、邮件撰写
  4.4.1 称呼:可以称呼对方姓名及身份,注意如果发给多人的话,有时还要注意一个顺序问题。
  4.4.2 确保无错别字,表述准确,尽量避免有歧义的词语。
  4.4.3 表述有条理。需要谈多件事情时,用1、2、3、4、等标识。
  4.4.4 合理使用大写、加粗、字体颜色等功能,以突出重点。
  4.4.5 使用结束语。如有任何问题请随时联系我;或显示诚恳和感谢,如:此致敬礼、祝商祺等。
  4.5 邮箱管理
  4.5.1 运维工程师根据公司对邮箱管理的安全需求、风险评估后的安全隐患提交解决方案、风险管理控制措施等;
  4.5.2 及时给各部门提供邮箱各类技术支持,保证各部门工作顺利开展;
  4.5.3 定期检查邮箱的使用情况,对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告,三次以上的关闭其邮箱使用权;
  4.5.4 定期更新、删除邮箱名单,确保邮箱资料的准确率;
  4.5.5 根据公司发展的需要和要求,对邮箱设置及时做出调整;
  4.5.6 定期维护和检查外部托管机器、设备,保证正常运行;
  4.5.7 对邮箱的申请资料,应认真审核,确保审批正确、资料正确、申请符合性等。
 
  企业邮箱的申请流程
  1.进入新网网站,点击右上角注册,先注册账号登录(已有账号直接登录)。
  2.登录后,进入企业邮箱页面,根据所用人数选择账号数量。5账号起买,可逐次上加。选择购买时长,最短6个月。购买时间越长越划算。
  3.填写你已有的域名和邮箱管理密码,密码切记。如果没有域名的话,点击页面中的注册域名,进入域名注册页面,先完成域名申请

  4.域名购买成功后,返回云邮箱页面。点击立即购买,进入购物车页面。然后结算,完成支付即可。


  企业邮箱怎么发送群邮件
  企业邮箱可以发送群邮件,以新网企业邮箱为例,支持向部门、组群发邮件,还支持群内跟贴讨论。
  1、登录新网全球云邮,点击“写邮件”。
  2、点击“群邮件”在部门/群中“请选择部门/群”。
  在弹出框中设置要发信的部门,比如我只想给市场部发群邮件,那么选择市场部即可。
  假如您需要给整个销售分公司包括下属的四个分销部的所有人发邮件,只勾选销售分公司,然后点击确定即可。

  3、填写主题,邮件内容,点击发送,一封群邮件就发送成功了。


  看完新网小编整理的如何使用企业邮箱等内容后,是不是觉得企业邮箱挺好用的呢!如果你还没有申请的话,不妨申请一个试试看哟!


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