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公共邮箱登录步骤和使用公共邮箱的原因

分类:邮箱资讯 编辑:世界web端 浏览量:121
2021-05-10 15:28:32

  我们的个人邮箱都是自己知道登录的账号和密码的,但是,现在部门间实行将一些文件或者表格之类的文件统一发到公共邮箱,然后就通知大家各自登录进去查阅,但是有些同事不会登录,不知道怎么用,那现在就让新网小编教下大家公共邮箱登录步骤吧。


  怎么登陆公共邮箱
  1.首先我们需要获取公共邮箱的账号和密码,然后我们在百度界面输入邮箱登陆,点百度一下,会出现所有邮箱列表,接着选择你需要的邮箱点击进入登陆界面。
  2.然后,我们需要知道的是,一般的公邮都是免费邮箱,我们需要在第一行输入得到的账号。
  3.然后在第二行输入密码。
  4.输入完毕点击下面的登录按钮就可以进入邮箱进行你想要的操作了。

  如何创建公共邮箱
  公共邮箱是一种与个人邮箱区别的邮箱形态,适用于企业内多人共用邮箱的场景,如企业的sales@xxx.com,pr@xxx.com。
  创建公共邮箱,在管理工具-公共邮箱中,通过手动新建或移入通讯录成员邮箱方式,填写公共邮箱名称、帐号及可使用邮箱的部门/成员即可。
  1、新建公共邮箱。填写名称、账号后,选择使用成员保存即可。
  2、移入成员邮箱。从通讯录中选择成员邮箱转为公共邮箱,成员邮箱绑定的微信、手机号、企业微信信息将被清除,原有邮件保留。
  3、被添加的部门/成员,拥有使用公共邮箱的权限,并收到可以使用公共邮箱的提醒。

  使用公共邮箱的原因
  公共邮箱一般是一个公司或部门申请的供相关人员使用的邮箱,知道该邮箱的帐号和密码的人比较多,多人共同使用的。
  1.方便,自己不需要登录公共邮箱,用自己的邮箱把要共享的文件发邮件到公邮即可,省事。
  2.安全,当然是相对安全而已,比如不会很轻易被改密码,而且知道密码的总是少部分人而已。
  3.普及,邮箱比较多人用,如果谁需要里面的文件,直接把邮件转发到自己的邮箱就可以了。

  4.防止病毒,用公共邮箱就是为了防止病毒,避免了自己的电脑被各种U盘插入导致的病毒传播。


  好啦,以上就是新网小编给大家讲述的关于公共邮箱登录的步骤,我们只需知道账号密码,那登录公共邮箱就变得很简单了。


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