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常用的企业邮箱有哪些类型及优势

分类:邮箱资讯 编辑:@这个世界 浏览量:182
2021-04-27 11:43:28
  企业邮箱常用于企业办公场所的一种工具,企业信箱可以统一管理员工,当分配工作时也更加方便,除了可以进行企业邮件工作分配外,还可以批量发送邮件、公司通知、工作沟通等工作,很方便也很有效,可以说是十分方便有效了,现在企业邮箱种类繁多,很多用户不知道该如何选择,今天新网小编就跟大家说一下常用的企业邮箱有哪些吧。
 
  常用的企业邮箱有哪些
  一、常用的企业邮箱有哪些类型
  随着企业对邮箱的重视加大,市面上企业邮箱品牌林立,让人看得眼花缭乱。当前企业邮箱主要分为两类,一类自建企业邮箱,一类外包型企业邮箱。
  二、企业邮箱的优点
  1、企业邮箱的地址就是企业的名片。
  企业邮箱把企业名称、标识,随时随地、时时刻刻的传递给对方,只要给你发邮件,看到你的邮箱名称,就会把企业形象印刻在脑子。同时,也是对企业网站的宣传,不仅让企业显得正规、有实力,还无形中促进了企业网站点击量。
  2、企业邮箱对于企业信息交流、办公管理,更安全、更方便。
  信息安全方面,一个是企业信息的丢失和外泄,企业人员调动和离职非常频繁,如果一旦变动,免费邮箱里的邮件就会被带走。所以说,企业再小,也不能用私人邮箱。另一个方面,企业邮箱的后台可以监控邮箱登陆情况、使用情况,企业邮件可以加密,防止传输过程中邮件丢失。
  3、做外贸的企业更需要企业邮箱
  国外企业办公用邮件非常频繁,而且中国又是邮件垃圾大国,很多免费邮箱的邮件会把海外邮件屏蔽,使你根本收不到海外客户的邮件。初创公司也好,大型公司也罢,购买一个企业邮箱,并不会增加多大的经济负担。
 
  三、常用的企业邮箱对企业的帮助
  1、可以提升企业形象
  企业邮箱与个人邮箱的不同之处,是可使用企业域名作为邮箱的后缀,统一所有员工的邮箱格式,在进行商务沟通时展现专业的企业形象和品牌实力。
  2、可以助力企业管理
  企业邮箱设有管理员,可在管理员后台创建部门,在相应部门下为员工开设账号,并配置权限,还可根据项目人员组成设置邮件群组,提升内部协作效率。例如hr发送放假通知就需要用到此功能,把全公司账号创建一个邮件群组,只需给这个群组地址发邮件,全公司人就可以都收到了。
  3、邮件加密传输
  SSL是为网络通信提供安全及数据完整性的一种安全协议,在邮件传输时为其进行加密。
  4、公司邮箱垃圾邮件少

  专业的反垃圾邮件系统,可以智能识别钓鱼邮件。平常使用过程中,能够有效的保护用户帐号密码等个人信息安全。


  常用的企业邮箱有哪些,以上所述了不同优势和不同特点的企业邮箱,对于个人及企业而言,电子邮箱依然起到至关重要的作用,比如我们找工作的时候就会留下自己的邮箱,企业对外交流内部上传下达更是必不可少,大家也可以按照自己的具体需求在新网这个平台上选择合适的企业邮箱。


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