【导读】企业开通公司邮箱不再依赖IT外包或复杂开发。新网企业提供标准化流程+人工审核双保障，确保首次启用即符合《网络安全法》邮件系统备案要求。

为什么必须使用正规注册的企业邮箱

未备案的自建SMTP服务器面临IP被拉黑风险；免费邮箱无法定制登录页与发信签名，损害商务信任度。据工信部2023年通报，超六成中小企业因邮箱不合规导致投标文件拒收。

三步完成新网企业邮箱开通

• 第一步：提交营业执照扫描件+法人身份证正反面，在线签署《电子邮件服务协议》
• 第二步：验证已持有的域名所有权（DNS解析记录CNAME指向xinnetmail.com）
• 第三步：后台创建员工账户（单批次最多导入50人）、设置分级权限组

上线后必做的四类安全加固动作

• 开启SPF/DKIM/DMARC三项发信认证，默认拦截伪造域发送行为
• 为财务部门单独配置「付款指令二次确认」插件
• 设定外发附件类型白名单（仅允许PDF/XLSX/PPTX等办公文档）
• 每月下载一次全量操作日志存档备查

常见问题

• Q：已有旧邮箱能否平滑迁移历史邮件和联系人？
• A：支持IMAP方式一键导入，最大适配10GB存量数据。
• Q：是否提供API对接HR系统实现入职自动开户？
• A：开放RESTful接口文档，含OAuth2.0鉴权机制，交付周期≤3工作日。

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