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如何加强企业邮箱安全的防护措施

  • 作者:新网
  • 文章来源:新网
  • 点击数:
  • 更新时间:2015-12-08 14:03:20

  为了避免您的企业邮箱被盗用或仿冒造成不必要的损失,建议您做好邮箱的安全防护管理工作 。

  一、如何预防邮箱诈骗

  a、请务必在给国内外客户转帐汇款时先与对方电话确认银行帐号信息,以防不法分子利用网络实施诈骗。

  b、外贸公司经常会使用的export@、import@、sales@、support@等邮件帐号,这些帐号明显是用于商务交易,会涉及到经济问题,因此请加强这类帐号的防范意识。

  c、如需给客户发送 合同或者银行账号,尽量采用PDF形式的文件,不要使用excel或word格式的文件。

  d、收到客户异常邮件,马上电话跟客户核实是否属实。比如,已经打了定金的客户,突然毁约,要您把定金退还给他。比如明明该付款了,但客户却拖着不付,邮件也写的比较生疏,不是之前的风格。

  二、如何加强企业邮箱安全性的措施

  1、企业邮箱密码复杂性要求

  a、密码要设置为复杂密码,建议设置成包含“大小写字母”+“数字”+“特殊符号”,混合组成的复杂密码。密码长度要在8位以上的。

  b、密码要定期更新并妥善保管。

  c、不要使用姓名、域名、账户名、生日、电话、连续的数字或者字母等敏感信息做密码。

  d、仔细查看收件人地址是否正确,特别查看字母拼写是否正确,如: “0”“o”,“rn”“m”。

  e、我司邮局升级等操作不需要客户告知密码。

  2、加强域内帐号监管

  要经常登陆网页webmail查看邮箱是否设置了自动转发,如果不是自己添加的自动转发,请立即更改密码。

  3、安全的使用环境

  a、邮箱专人专用,不要多人使用,如有人员变动,请及时更改密码。

  b、尽量不要在公共计算机上使用邮箱,若使用记得及时退出邮箱。

  c、在确保网络安全的情况使用企业邮箱。

  4、客户端电脑安全

  a、电脑要及时更新补丁修复漏洞、做好病毒和木马排查工作。

  b、不浏览不安全的网站,不从一些可疑的钓鱼网站登录邮箱。

  c、不要轻易打开陌生人发来的网址链接和可疑的附件。

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