TurboEx邮件协同系统优选功能:快速会议召集

  • 作者:zccc
  • 来源:网络
  • 2020-09-15 12:11:00

9月15日消息 TurboEx超融合邮件协同系统通过给企业用户提供高效的办公工具软件来提高办公协作的效率,让员工可以快速的完成各种工作任务。 在工作中我们经常开会讨论协商...

9月15日消息 TurboEx超融合邮件协同系统通过给企业用户提供高效的办公工具软件来提高办公协作的效率,让员工可以快速的完成各种工作任务。

在工作中我们经常开会讨论协商,下面教您通过在TurboEx企业邮箱中几分钟就完成一场会议的召集工作。

一,在TurboEx企业邮箱的Webmail中选择“会议”,点击“发起”。

二,会议地点这里可以直接手输某个地址,或者点击“会议地点”,选择有空的会议室。会议室是实时显示闲忙状态的,让您马上可以选择可以使用的会议室,

三,点击“参与者”选择参会人员,这里以部门结构显示所有人员,可以直接选择一个部门。

四,最重要的工作是要明确大家在会议时间是否有空参加,点击“日程助手”查看大家在该时间的闲忙状态,以调整会议时间。

五,附上会议需要使用的文件资料,设定参会人员的角色,输入会议邀请的正文。

六,点击“保存”,会议即发起成功,参会人会马上收到邮件/IM通知消息,同时也生成个人的工作日程。

就这样,在几分钟内,就完成了一场会议的召集。

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