和外导邮件沟通,这些技巧你必须要掌握!

  • 作者:zccc
  • 来源:网络
  • 2020-07-14 12:10:53

7月14日消息 不管是申请医学博士还是访问学者,都需要申请联系教授,你首先要学会和国外教授邮件沟通的技巧,所谓细节决定成败,如果不了解其中的奥秘可能会直接影响到国外教授对...

7月14日消息 不管是申请医学博士还是访问学者,都需要申请联系教授,你首先要学会和国外教授邮件沟通的技巧,所谓细节决定成败,如果不了解其中的奥秘可能会直接影响到国外教授对你的看法。

01、邮件是永久性的

一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)——后果自负哦。

02、邮件要发到你被告知的邮箱

检查,再检查,看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的亲人和你的教授的名字都是"Lynn",也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。

03、教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统

教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统

所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址(一般以学校的官方邮箱为准)。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索)

04、教授可能不会打开发自luckydogpig的邮件

教授可能不会打开发自luckydogpig的邮件

他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址,学校邮箱最好,you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。

05、主题栏要紧扣主题

在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求--请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求会像垃圾一样处理掉。

06、称呼很重要

最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授” (Dear Professor XXX)。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。”也不会显得像是个性别歧视者。

07、清楚简洁是最好的

你的教授每天会收到上百封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

08、告知教授已收到邮件

如果你的教授给你回答或者发送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,他们就会觉得你是个不错的、值得招收的学者。

09、这不是大声嚷嚷的争吵

邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。 没有人真的喜欢表情符号和微笑符,真的!

10、这不是Facebook

你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。

重要提示:千万不要和你的教授开玩笑,这个时候,无论多可笑都不可以。

11、这不是写即时消息

所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式,你绝对是在冒风险。

12、这不是校园幽默

不要随意拿以下的事情当谈资:你的论文很难搞,你那个“很衰”导师都不教些你想知道的东西,或者是你论文没发表成功。

13、这不是在评价你的教授

没有教授想听你评价他们的学术科研表现,所以把你的意见留到以后的访学探讨交流中,你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法。

14、拼写错误要避免

所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。

15、最后的签名很重要

每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards、Sincerely”来结尾。(或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。)然后签上你的全名,而不是什么昵称,就像Ry-Ry 或者 Biff。

16、你的教授不想听你讲的人生哲学

在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。

17、不要太过殷勤

在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。

 

 

<a href=http://www.xinnet.com target=_blank>新网</a><a href=http://www.xinnet.com/mail/mail.html target=_blank>企业邮箱</a>

  • 相关专题

免责声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,也不承认相关法律责任。如果您发现本社区中有涉嫌抄袭的内容,请发送邮件至:operations@xinnet.com进行举报,并提供相关证据,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。

相关文章

免费咨询获取折扣