在当前这个信息化社会中，电子邮件已成为商务工作中不可或缺的沟通工具，“邮箱”更是成为企业办公的必要装备。然而，在选择邮箱时，是采用自建邮局，还是使用专业邮箱服务商提供的邮箱服务（即外包邮箱）？这是摆在企业面前的新选择。

    1.自建比外包投入高

    自建邮局系统无论是放在自己的机房还是托管，都需要较高的初期投入，即使自建邮局系统都选用的低档设备和服务，其一次性投入也需要以十万元计，每年的运营费用还需要几万元。此外，IT技术发展很快，因此设备折旧也很快，这样的投入显然并不经济，每年还要养几个IT人员，远没有直接购买专业的服务来得划算。

    2.自建安全性与稳定性远低于外包

    腾讯企业邮箱外包不仅仅是财力和人力上大幅度的节省，其安全性和稳定性也可以得到肯定，这对于日常工作的开展十分便利。自建邮局除非投入巨资购买设备、研发软件和培养一支完善的维护队伍，否则，其性能和外包邮局根本无法相比。

    3.外包技术维护更完善

    采用了邮箱外包后，在遇到技术问题无法解决时， 腾讯企业邮箱提供商会及时提供帮助。而对于自建邮箱而言，无论如何的共享托管环境，都会遭受到一些意想不到的故障，比如网络连通性的故障、电力和空调的故障、同组机器受攻击产生的流量阻塞故障、本机器受DDoS等类似攻击而产生的故障等，这些故障不是企业自身能够独立解决的，需要协调托管方，乃至于电信方解决。作为一个非专业的邮商企业，这种协调力量显然不够。选择企业邮箱外包，可以以较小的投入快速获得应有的服务，避免浪费大量的精力在系统维护上。