如何管理好企业邮箱的权限?

  • 作者:zccc
  • 来源:网络
  • 2020-04-21 16:16:19

企业邮箱管理员需要管理企业邮箱内的所有用户,初始的管理员账号默认是postmaster,此账号拥有企业邮箱所有的权限,可以新建用户,新建的用户又可以赋予其不同的权限,可以修改任何用...

企业邮箱管理员需要管理企业邮箱内的所有用户,初始的管理员账号默认是postmaster,此账号拥有企业邮箱所有的权限,可以新建用户,新建的用户又可以赋予其不同的权限,可以修改任何用户的资料,其中包括管理权限,赋予所有的管理权限在一个账号上,那这个账号就相当于管理员的账号,可以赋予多个管理员权限,相互配合管理好企业邮箱的员工信息,例如每个部门的主管可以管理其部门的员工企业邮箱的权限。   企业邮箱是可以对不同的部门和不同的员工等级设置不同的权限的,这也是为了方便管理、提高工作效率的措施。那么为什么要管理这些权限,以及怎么管理这些权限呢?   1.可以实现更加灵活的管理文件权限   根据企业组织架构,管理员可以根据部门分配企业邮箱中文件夹的权限。同时在这个权限更改之后,是被系统保存的。也就是说当部门中存在人员变动时,权限也会同步变更,无需再次分配。既能确保文件信息安全,又能减少管理员维护所花费的精力和成本。   2.可以实现更精细的网盘容量控制   现在企业想要控制文件夹的容量有了更方便的方法,企业邮箱支持设置每一级文件夹的容量限制。管理员可以根据企业实际需求的差异来分配文件夹容量,这样可以帮助员工更合理、有效的利用网盘空间,从而发挥网盘的最大价值。   3.设置权限管理-添加权限   在添加权限时可以为整个部门添加权限,也可以为个人添加权限。从界面来看添加起来也是十分方便的~。   4.设置权限管理-设置容量控制   可以通过设置容量限制来控制文件夹的大小,根据部门需求不同可以有个合理的分配,可以精准设置数值。   5.修改备注   为了使文件被准确的找到,设置备注也是十分有必要的。那还想要了解更多关于企业邮箱的相关内容,还可以看看《如何大批量导出企业邮箱通讯录》。   以上都是摩恩网络代理的网易企业邮箱中的设置页面,不同企业邮箱在操作和功能上有差异是正常的。

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