在家办公,值得推荐的10个办公软件!

  • 作者:sfcs
  • 来源:网络
  • 2020-02-07 15:24:21

为应对当前的疫情,不少公司启动了春节后在家办公的机制,这也让不少人对在线协作或远程办公软件产生了需求。 鉴于此,这一次的文章,我整理了 10 个远程办公可能会用到的工具,涵盖在线文档、在线会议、项目管理、文件传输和...

在家办公,值得推荐的10个办公软件!

时间来到了二月份,过去的一个月,时间长短并未变化,但发生了太多事情,让人觉得尤为漫长。

为应对当前的疫情,不少公司启动了春节后在家办公的机制,这也让不少人对在线协作或远程办公软件产生了需求。

鉴于此,这一次的文章,我整理了 10 个远程办公可能会用到的工具,涵盖在线文档、在线会议、项目管理、文件传输和企业办公套件,希望能帮到远程办公的朋友。

01. 在线 Office

① 石墨文档

https://shimo.im/welcome

石墨文档,是国内最早的云办公软件,只通过一个文档链接或共享文件夹,就能实现多人实时协作,取代了以往频繁互传文档的传统方式

在石墨文档中,你可以创建文档、表格、幻灯片、思维导图和表单等,也可以使用内置的模板,快速创建相关的文档。

创建好的单篇文档,在分享时可设置不同的权限,基础的权限有「可以编辑」和「只能阅读」两种。

对于付费的企业用户,出于保护私密信息的目的,可以为文档设置「访问密码」。

② 金山文档

https://www.kdocs.cn/welcome

虽然我对金山这家公司不是很有好感,但一个不可忽视的事实是,不少人把 WPS 作为自己的主力办公软件。

金山文档,是 WPS 推出的在线 Office 工具,可使用微信、QQ、手机、邮箱或钉钉登录。

当你的 WPS 和金山文档使用同个账号登录时,WPS 会将本地创建的文件自动传输到云端的金山文档。

与石墨文档类似,点击右上角的按钮开启分享,获得链接的人即可在线参与编辑。

使用微信登录金山文档的用户,在不方便使用电脑时,可以通过小程序「金山文档」查看自动上传的文档。

除了前面介绍的石墨文档和金山文档,国内两大巨头腾讯和阿里也推出过类似的产品——「腾讯文档」和「语雀」,在实时协作办公方面大同小异。

腾讯文档的优势在于,它可以使用微信或 QQ 账号进行登录,基于社交账号的便利,可以将自己的好友添加为文档协作者。

而关于语雀的介绍,可以看我们之前发布过的文章,这里就不再赘述 :

《阿里推出办公神器!它会是下一代的Office吗?》

02. 项目管理

除了实时协作的在线 Office 工具,为了更好地了解项目进度,减少非必要的及时沟通,使用一些项目管理工具,可以更高效地收集各个环节的进度反馈。

① Tower

https://tower.im/

Tower,是一个项目管理工具,它能根据不同的团队性质、项目内容,提供相对应的项目管理模板。

Tower 是按照「团队--项目」的层级来管理项目的,一个团队下面可能有多个项目并行,下图我创建了一个名为「编辑部」的团队,这个团队有一个「内容生产」的项目。

在「内容生产」项目中,从左到右列出了项目历经的各个环节,每个环节有对应的子项目,每个环节顶部的数字代表子项目的个数,而不是环节的先后顺序。

这种展示形式称为「看板」,可以查看各个环节的优先级和截至时间,从整体上查看整个项目的进度。

如果你不习惯「看板」的展现形式,也可以切换到「表格」,表格以二维的形式,展示了每个环节的负责人、开始时间、截止时间、优先级和完成情况等,看起来可能更为直观。

为方便一些用户远程办公,自现在起至 3 月 1 日,所有新注册用户可免费使用 Tower 的高级版和专业版功能。

② Teambition

https://www.teambition.com/

除了 Tower,可用于项目管理的工具还有 Teambition,它是国内领先的团队协作工具,去年 10 月份被阿里巴巴收购。

与 Tower 一样,Teambition 内置了适合不同场景的项目管理模板,包含人事招聘、需求管理和 OKR 管理等。

在 Teambition 的项目管理页面,默认使用「看板视图」展示项目进度,点击右上角的按钮,可切换到「列表」和「表格」视图,适合不同用户的使用习惯。

为抗击疫情,助力部分企业远程协同办公,Teambition 免费提供为期 3 个月的企业版权益,协同人数上限为 1000 人,有需要的朋友可以前去申请。

https://sourl.cn/phmDFt

03. 在线会议

有些公司会有定期开会的制度,如此一来,可能需要用到一些在线会议软件,对软件的需求各有差异,有些只需要简单的实时通话,有些可能需要屏幕分享。

① 腾讯社交软件

在线会议软件,这里首推腾讯的社交软件,基于我们添加到通讯录的好友,通过社交软件发起在线会议,可能是最为便捷的方式。

 

如果是单纯的语音会议,微信或者 QQ 都可以胜任。

如果需要分享电脑屏幕,可以使用 QQ 的「分享屏幕」功能,通过这个功能,方便演示会议用到的各类软件。

 ② 腾讯会议

https://meeting.tencent.com/s/5mZROIX

使用社交软件发起会议,存在一个不足,需要先将相关人添加为好友,或者得先新建一个群聊。

对于一个追求效率的人而言,我觉得这种方式太慢了。

为提高线上开会的效率,这里推荐使用腾讯旗下的会议软件——腾讯会议。

 线上开会之前,通过「预定会议」设置会议的名称和时间等必要信息,完成设置后,将「会议链接」分享给相关人员,通过链接即可进入会议。

为方便使用不同平台的用户,腾讯会议开发了多个平台的客户端,包含 Windows、macOS、小程序、iOS 和 Android。

 当你在微信打开会议链接,可通过「腾讯会议」小程序直接进入会议,无须下载 App。

 为应对当前的疫情,腾讯会议为全国用户免费开放了 300 人会议的协同能力,有效期直至疫情结束。

04. 文件传输

在文件传输方面,为了贪图方便,不少人平时可能用得最多的是微信,但使用微信传输文件,也存在一些不足:

文件短期失效
视频文件被压缩
最大支持传输 100M 的文件

为解决微信文件传输存在的不足,这里推荐大家使用第三方的文件传输工具。

奶牛快传
https://www.cowtransfer.com/

奶牛快传,是一个我们推荐过多次的产品,不是因为收了广告费,而是产品本身足够好:上传下载不限速,单凭这一点,应该就可以俘获不少人的心。

这个网站的部分收入来源于网站背景的广告,在这个特殊的时期,它将一个广告位给了电子书《新型冠状病毒感染防护》,使用这个产品的用户大概率能看到它。

此外,为助疫情期间社会组织个人远程办公,免费用户单次传输大小增至 20 GB,基本能满足大多数文件传输的需求。


05. 企业办公套件

飞书
https://www.feishu.cn/

飞书,是字节跳动推出的企业级办公工具,与它类似的产品有阿里的钉钉、企业微信。

但相比钉钉或企业微信,我更推荐飞书,因为在这三个产品中,只有飞书有网页版,无需下载软件即可使用。

虽然电脑的磁盘空间还剩挺多,但在主张「断舍离」的当下,我更倾向于少安装一些软件。

说到通信功能,不得不提到飞书的文件传输,飞书支持的单个文件最大为 4 GB,大到可以传输一部电影了。

除了基本的通信功能,飞书内置了在线文档、表格和文档模板等创作工具,加上便捷灵活的分享功能,方便与其他成员进行协作。 

由于这里仅展示了飞书网页版的部分功能,如果你需要用到视频会议等功能,则需要下载客户端。

总的来说,飞书是一个全能型的工具,集合了通信、文件传输、文档共享和企业管理等功能,可以是应急的选择,也可以是中小企业长期使用的内部协作工具。


06. 写在最后

漫长的假期,让我有一种回到学生时代假期的错觉,在家吃好喝好,舒适慵懒的生活,可能会让人不太想工作,也就有了所谓的「假期综合症」。

但细细一想,放假时间越长,心里也开始有点慌。

一个比较有效的方法,还是得强迫自己做点事,例如写篇文章、看一本书,慢慢找回放假前的感觉,渐渐过渡到更有节奏的生活方式。

新的一年,祝好。

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