企业邮箱被封?你在发布邮件时犯了这些大忌!

电子邮件营销是传统的营销策略之一,大多数营销人员都会使用电子邮件营销。但目标各有不同,可能是提高曝光度、点击率、打开率或者是转化率。要想实现这些目标,在发送电子邮件时,要在合适的时间发送合适的数量给正确的受众...

电子邮件营销是传统的营销策略之一,大多数营销人员都会使用电子邮件营销。但目标各有不同,可能是提高曝光度、点击率、打开率或者是转化率。要想实现这些目标,在发送电子邮件时,要在合适的时间发送合适的数量给正确的受众。
今天小新就来介绍几个用EDM邮件营销群发邮件,又不会进垃圾箱的小秘笈。
为什么邮箱账号会被封?
一般的邮件服务器,带有一个列表,它会记录垃圾邮件的一些特征,且这个特征库是不断更新的。
当我们发送邮件时,邮件服务器会将邮件与特征库里的列表做对比,并对邮件打出相应的评分,利用评分来判断您的邮件是否为垃圾邮件。

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如果你的邮件,频繁的被邮件服务器判断为垃圾邮件的话,就会导致你的邮箱IP被封。而我们能做的,就是避开特征集,防止我们的邮件被评为垃圾邮件,进入垃圾邮箱。
对于企业来说,如果很重要的邮件,被误判进入垃圾邮件列表的话,是最令人头痛的,不仅损失在客户心中的企业形象,且影响客户跟进效率。
如何提高邮件进箱率?
1、邮件中不要包含明显的“垃圾”内容
“垃圾”文字很容易被辨别,如果你的邮件里涵盖了大量的“貌似垃圾”词汇,那你的进箱率很低。
那什么是垃圾词汇呢?如“free”“factory”“price”等这些词汇,当然也不是完全不能使用,不要过多使用即可。
此外,邮件内的标点符号不宜过多。不要在邮箱中使用像毒品、淫秽、包你中奖等 “垃圾”词语。
还有一个办法,你可以查看你邮箱里的垃圾邮件,并避开它所有的特征集。
2、引导客户将你加为好友或联系人
一旦收件人将你加入他们的联系人列表、好友列表或通讯录,那你就进入了他的白名单了,你的邮件就一定可以到达他们的收件箱。
你可以在注册时的确认邮件里、确认网页上以及大部分客户服务过程中引导你的客户将你加为好友或联系人。
为此你可以将这段话发送给客户:“为了保证你能继续收到我们的优质信息,请将我们加入你的联系人列表吧”
3、链接文字和图片的数量
如果说你发送的电子邮件包含太多的图片,那你的邮件很有可能进入客户的垃圾箱。尤其是邮件内容里面,只有一张大图且没有任何文字的时候,就更容易进垃圾箱。
所以应该在设置EDM营销邮件的文字和图片时,要注意两者数量的平衡。同时,带有HTML链接的邮件,务必要在发送前进行测试。
目前有很多免费的软件帮你检测邮件“垃圾指数”,但进箱率的测评结果还是有待考究。那如何真枪实战的测试自己邮箱到底会不会进垃圾箱呢?这就需要我们正式发送邮件之前做足测试工作。
虽说使用电子邮件营销主要目的是为吸引更多潜在客户,但你也应查看邮件打开率,寻找没有发生转化的原因。
要明确电子邮件营销目的和需求,以追踪正确的指标,从而实现目标。尽管有很多指标可以让你大致了解电子邮件营销的运行状况,但是你需要关注那些明确反映电子邮件营销效果的硬性指标。
可以肯定的是,保持真实性和透明性的电子邮件,不会差到哪里去。反观,直接硬塞给受众他们不愿意接受的内容,往往不会成功。
 

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