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企业邮箱如何用

  • 作者:新网
  • 来源:新网
  • 浏览:100
  • 2018-02-24 16:52:21

现在企业几乎每天都在使用企业邮箱进行企业之间贸易信息往来的传输,企业员工每个人都在操作企业邮箱,企业邮箱如何用才是正确的?怎样保证企业邮箱信息一直归属公司不被泄露呢?为大家具体介绍一下企业邮箱如何用。

现在企业几乎每天都在使用企业邮箱进行企业之间贸易信息往来的传输,企业员工每个人都在操作企业邮箱,企业邮箱如何用才是正确的?怎样保证企业邮箱信息一直归属公司不被泄露呢?为大家具体介绍一下企业邮箱如何用。

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1、企业邮箱的收回或注销
公司及所属各子、分公司的人力资源部门应根据员工变动情况,随时向信息化部提供人员变动名单。信息化部根据变动名单及时对邮箱进行维护管理(权限收回或者邮箱注销)。
2、企业邮箱的使用规范
2.1、公司及各子、分公司所属各部门、各员工必须采用公司企业邮箱进行与工作相关的内外交流。
2.2、只有部门邮箱是公司认可的对外发送正式的、具有法律效力的文字、图片、影像、文档等资料的有效邮箱。
2.3、公司宣传资料、名片等对外发放的所有电子、文字材料,必须且只能使用企业邮箱。
2.4、企业邮箱的基本命名规则由信息化部制定,如有重名等情况,由系统管理员进行相应调整。
2.5、每位员工只能申请一个个人邮箱。
2.6、严禁使用企业邮箱收发各类违反国家法律法规和公司规章制度的内容。
2.7、严禁使用企业邮箱传播不利于公司生产经营的正常开展,也不利于公司团结。
2.8、严禁使用企业邮箱传播带有病毒、恶意软件的邮件内容。
2.9、严禁使用各种技术手段攻击公司企业邮箱系统,随意登录其他同事的邮箱。
以上就是对企业邮箱如何用的相关介绍了,我们只有正确认识到企业邮箱信息的安全性,正确归档的使用企业邮箱,制定规范的规章制度严格遵守就能防止企业信息的泄露了。
 

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