近年来，邮件诈骗一直都是不少企业都很关心的安全问题，一些不法分子通过盗取邮箱帐号，监控信件往来，在促成交易之前，伪造收款方邮箱帐号并谎称银行账户变更，导致货款最后汇入不法分子账户，给企业造成严重损失。对此，该如何避免上当受骗?养成安全的邮箱使用习惯是非常重要。

一：使用高强度密码并定期修改

在设置密码时，要尽量避免使用个人信息，包括自己和家人的姓名、生日、手机号、身份证号等。因为这些个人信息常常会处于公开状态，非常容易被破译和猜测到。同时，也要避开过于简单的弱密码，比如abc123、123456、iloveyou、admin、等等。这样的密码存在共同的问题——长度过短、形式单一、内容简单，这样的弱密码，会降低邮箱帐号的安全系数。此外，不要长期使用相同的密码，养成定期修改密码的习惯，安全更有保障。有人说怕忘，那我们可以在那几个密码来回调换使用。记得住又省心!

二：定期检查电脑和邮箱环境

不少用户因为业务紧急，经常在网吧等公共场所登录企业邮箱，进而出现邮箱被盗情况。建议用户尽可能用个人/公司电脑登录邮箱，并定期电脑查毒，防止木马植入。此外，还要检查邮箱设置，比如来信分类，自动转发，自助查询IP登录是否正常等。

三：留意发信人是否真是

对于贸易往来，要开清收发人。留意发信人是否真实——是否有代发标志，如遇到此类邮件，请您将原邮件发送至客服举报。对于收到关于支付的邮件时，请与对方电话沟通确认后再进行支付。

四：根据重要性使用邮件加密功能

再者，外贸或金融类的企业，经常会和客户进行邮件沟通买卖合同或汇款事宜，为了保障交易过程的安全，建议用户在发送机密性较高的邮件时，使用邮件加密功能，收件人此时需要用密码才能查看邮件;另外，在收到客户邮件时，要留意发信人的信息是否完整，比如英文拼写是否流畅，企业后缀是否正确。

学会以上四点，便可大大提高企业邮箱的安全性。