×
新网 > 企业邮箱 > 正文

企业邮箱怎么管理

  • 作者:新网
  • 来源:新网
  • 浏览:100
  • 2017-12-06 17:48:07

企业邮箱怎么管理?这是很多人所头痛的问题之一,近年来网络安全问题引起了社会的广泛关注,因为层出不穷的问题,促使着国内一线的企业邮箱提供商们,越来越重视于邮件安全领域的投入力度。

 企业邮箱怎么管理?这是很多人所头痛的问题之一,近年来网络安全问题引起了社会的广泛关注,因为层出不穷的问题,促使着国内一线的企业邮箱提供商们,越来越重视于邮件安全领域的投入力度,并且不断加大邮件安全功能的研发力度。

u=794040654,4021382796&fm=200&gp=0.jpg

企业邮箱怎么管理?

第一招:善用邮件监控功能,其中邮件监控功能则是为了方便企业负责人,可以及时了解公司业务人员,对于客户的联系情况以及内部资料的传递情况,可以用于备份公司的重要邮件资料,以减少重要的信息丢失情况。

第二招:善用邮件撤回功能,邮件撤回功能便是可以直接撤回发往同域的未读邮件,收件人的邮箱中不会存在该邮件的痕迹。

第三招:善用邮件白名单功能,提醒添加到白名单列表中的邮件账号,所发的邮件会无条件进入到收件箱中,不会受到反垃圾规则的影响,如今随着邮件营销的泛滥,而垃圾邮件已达井喷状态。垃圾拦截能力越强说明反垃圾规则比较多,其中难免会有因正常客户邮件的关键词触犯规则被拦的情况,这时便可充分利用白名单功能。

第四招:善用邮件加密功能,小编表示邮件加密功能十分简单使用,只需要在撰写邮件时单独加设密码,而收件人则需要输入密码才可以进行阅读,用户在发送公司机密文件,或者是客户信息以及公司财务资料等重要邮件的时候,就可以进行邮件加设密码,这样哪怕是收件人被黑客入侵,也无法顺利阅读其中的加密邮件了。

以上便是企业邮箱怎么管理的小技巧,希望这篇文章可以帮助大家更加顺利管理企业邮箱。

免责声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,也不承认相关法律责任。如果您发现本社区中有涉嫌抄袭的内容,请发送邮件至:operations@xinnet.com进行举报,并提供相关证据,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。

免费咨询获取折扣

Loading