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巧用邮箱三剑客 保障企业信息安全

  • 作者:新网
  • 文章来源:新网
  • 点击数:
  • 更新日期:2017-06-13

[摘要]当下,越来越离不开的互联网正给我们带来了意想不到的麻烦。这其中,信息安全问题大概是最令人头疼的。近年来新闻报道中的邮件泄密事件频发,事实上我们身边因邮件而带来的信息泄露也屡见不鲜,造成的损失更是不计其数。...

当下,越来越离不开的互联网正给我们带来了意想不到的麻烦。这其中,信息安全问题大概是最令人头疼的。近年来新闻报道中的邮件泄密事件频发,事实上我们身边因邮件而带来的信息泄露也屡见不鲜,造成的损失更是不计其数。

因邮件引发的信息安全问题,一直困扰着企业管理者,只因这种古老又传统的通信手段仍然占据着日常办公沟通的绝大半江山。造成邮件安全隐患的原因很多,大多是由于使用习惯不佳、密码设置过于简单、误点垃圾病毒邮件等,但我们今天要探讨的是企业内外部沟通中另一个不能规避的问题:企业商业机密信息的安全。

过分依赖邮件沟通,使得很多企业的商业机密全部置于某些员工的邮件往来之中,而这其中一旦出现管理环节的疏漏,缺乏应有的监控、审核、备份等环节,就很可能造成巨大的损失。其实,弥补企业信息安全缺失的一环并不难。

邮件监控

作为最直接有效的手段,邮件监控功能对于掌握企业核心商业信息人员来说显然十分必要。新网全球邮的邮件监控功能,可对被监控者的所有收发邮件进行监控,不会影响被监控者的正常工作,而邮件监控的目的在于防止公司商业机密通过电子邮件外泄。借助此功能可以让企业管理者随时掌控企业信息的流动情况,维护企业业务安全。同时,可以备份原始邮件,便于信息留存,利于公司信息管理。

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邮件审核

所谓邮件审核,指的是邮件服务器将邮件进行暂时性拦截,由管理者确认后,这封邮件才可以发出。相较于监控,审核功能的预防作用更为明显。新网全球邮邮件审核功能是通过事先设置规则,如被审核者发送的邮件触发审核规则,系统会把邮件暂时性拦截,需审核者审核通过后,才会进行下一步投递。审核范围可以自定义选择,对被审核人的内部/外部邮件的接收和发送进行把关。审核条件则可以通过关键字匹配、邮件主题、收件人地址等灵活自定义,做到有选择、有针对性的对邮件进行审核,不影响正常信息流通的效率。

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发件限制

当然,如果有些企业管理者希望实现更加严格的邮件限制,比如需要限制邮件的收件人,只允许发送给指定的邮箱,也可以通过发件限制来实现。全球邮企业邮箱管理员可以指定某些邮箱的发件权限,设置禁止向本域\外域发信,从而加强企业对收发邮件的管理,从源头对企业的信息安全防患于未然。

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