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解锁企业邮箱隐藏功能 挽救这些年错过的商机

  • 作者:新网
  • 文章来源:新网
  • 点击数:
  • 更新日期:2017-06-13

[摘要]互联网时代,邮箱几乎是人人都离不开的通信工具。近年来,企业信息化意识的不断增强,越来越多的企业选择以企业邮箱代替免费邮箱,依靠专业运营商服务保障沟通畅通、稳定、安全。然而,专业企业邮箱除了具备以上优点,还有不少独...

互联网时代,邮箱几乎是人人都离不开的通信工具。近年来,企业信息化意识的不断增强,越来越多的企业选择以企业邮箱代替免费邮箱,依靠专业运营商服务保障沟通畅通、稳定、安全。然而,专业企业邮箱除了具备以上优点,还有不少独特功能有待发掘。下面小编就为大家解锁一招“隐藏”技能,轻松挽救那些年不经意错过的商机。

官网作为企业线上对外宣传展示的载体,可谓是客户了解企业产品信息和公司实力的一个窗口。常规的展示型官网一般由产品介绍、公司动态、发展历程、联系信息等模块组成。大多数企业都会在官网提供联系邮箱或电话,而这个重要信息却往往没有发挥出应有的作用。

尤其对外贸企业而言,海内外沟通存在时差,邮箱一直是最为依赖的通信工具。不少海外客户会通过查询企业官网了解相关信息,具备合作意向后,通过网站上提供的联系邮箱发送询盘意向。但实际操作中,联系邮箱大部分作为公共邮箱,由专人处理。收到邮件后,通过人工查阅,再将需求分发给相关人员处理。如此流程不仅效率低下,还易造成管理混乱,而一旦专人处理不及时,很可能错过到手的商机。

作为资深企业邮箱服务商,新网全球邮自然不会忽视外贸企业的这一“痛点”。全球邮打造的提供邮件分发功能,可应用于外贸企业询盘类邮件咨询Sales@。此功能不仅能将收到的询盘咨询邮件及时精准的分发给对应业务员,免去人工分发效率低下、漏发等问题,还可以跟踪邮件状态、备份邮件,便于管理。

要“解锁”技能,只需要简单三步。

首先,以管理员身份登录进去创建分发邮件账号,创建好后,添加成员。

第二步,设置智能分发规则,可根据企业内部需求灵活设置,可选择条件分发、权重分发、随机分发、手动分发,如不更改设置,则默认将收到的所有邮件分发给组内所有成员。

第三步,例如选择了随机分发,那么系统将按照所设规则,将来信及时分发给对应列表成员,无需在人工去派发每一封邮件,真正实现自动分发“零延时”。同时,系统还可以跟踪到邮件具体分发给哪个成员了,以及成员是否读取、回复邮件,让管理者做到心里有数。

此外,为了防止业务信息流失,系统还支持将收到的所有邮件备份到指定邮箱,不用担心因业务员个人删除邮件造成公司损失,双重备份双保险,作为历史记录信息可随时查询,确保企业信息安全。

此外,全球邮还为外贸企业专门打造了文件夹加密、邮件审核、海外时区显示等实用功能,助力外贸企业牢牢抓住不经意流失的商机。

 

 

关键词阅读: 企业邮箱

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