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晋升高效能人士 从学会处理邮件开始

  • 作者:新网
  • 文章来源:新网
  • 点击数:
  • 更新日期:2017-06-13

[摘要]身在职场,收发邮件堪称是日常工作的必修课。作为最重要的内外部沟通渠道之一,如何利用好企业邮箱、处理纷杂的业务邮件,无形中影响着职场人士的工作效率。可以说,成功晋升高效能人士,离不开对企业邮箱的合理管理、利用。...

身在职场,收发邮件堪称是日常工作的必修课。作为最重要的内外部沟通渠道之一,如何利用好企业邮箱、处理纷杂的业务邮件,无形中影响着职场人士的工作效率。可以说,成功晋升高效能人士,离不开对企业邮箱的合理管理、利用。

自1969年世界上第一封电子邮件发出起,时至今日,这种看似传统的联络形式依然在正式工作交流中占据着重要地位。人人都会发邮件,但真正了解邮箱使用奥秘的却不多。以下介绍几个小技巧,教你学会利用企业邮箱的“隐藏”功能,轻松提升邮件处理效率。

一、初级技能:邮件先分类 效率马上提

即使是高效能人士,面对雪花般的未读邮件,也会顿时崩溃,丧失斗志。但生活里有收纳整理术,企业邮箱也有分类法则。巧妙利用分类功能,一般通知、重要通知、领导指示等等,瞬时各归各位,处理起来自然得心应手。

小编使用的新网全球邮企业邮箱在WebMail功能栏,可以建立分类文件夹,对邮件进行有效分类。比如小编就把邮件归类为重要通知、工作日报等,把所有发件人为某领导的邮件归为重要通知,把公司群发通知归类为普通邮件。这样下来就可以优先处理重要邮件,再阅读其他邮件。

另外,对于暂时无法处理的邮件,标注在待办邮件夹,以免遗漏。如果涉及机密的重要邮件,还可以设置密码,避免信息泄露。

二、中级技能:收发有诀窍 省时又省力

企业邮箱的特点是处处用心,以人性化的功能、交互设计,处处方便日常办公。但有时候这些巧心思,却没被有效利用。以新网全球邮为例,在写邮件时输入收件人地址的第一个字母,就可以联想到多个邮箱地址。可以直接选择,省时省力还避免地址输入错误,效率倍增。

定时发送功能,适合国内外邮件沟通,方便对方第一时间收取邮件。同时拥有多个邮箱账户,可以添加代收地址,不必来回切换。错发邮件时,可以及时撤回发给同域的未读邮件,降低不必要的麻烦。

除此之外,作为管理员还可以建立公司内部邮件群组。发邮件时只要选择相应群组,就能群发给所有组内成员,方便日常收发沟通。

这些“隐藏”技能,堪称是高效能人士使用企业邮箱的必备技巧。

三、高级技能:移动办公 说走就走

说走就走的旅行不是随时都能实现,但随着移动互联网的发展,说走就走的“办公”已经不难。全球邮倡导随时随地、全球畅邮,充分利用碎片时间,提升移动办公体验。

微信收发邮件,堪称是移动办公的高效法宝。平时上下班等地铁公交的时间就可以写一天的工作日报,简单批复式的邮件随手就能回复。关注微信企业公众号【新网企业邮】之后,绑定了邮箱账号。非工作时间的邮件,也会第一时间有提醒,避免错过重要信息。

看完上面这些邮件处理的隐藏技能,有没有立刻打开邮箱改造一把的想法?现在就开始,让工作化繁为简,晋升职场高效能人士!

 

 

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