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邮件列表是什么?如何使用?

  • 作者:新网
  • 文章来源:新网
  • 更新时间:2013-11-04 15:20:39

  邮件列表是指:一个邮件组,当给邮件列表发邮件后,邮件列表下的所有成员都可以收到邮件。邮件列表是一个邮件地址,只能包含英文、数字和指定字符,不能包含中文。创建邮件列表时只需填写列表名,@后半部分的域名无需输入(默认是企业邮箱的域名)。

  注意:邮件列表只能收信,成员不能随便发信,所以不能实现邮件讨论和发送邮件。

  操作方法如下:

  (1)登录管理员账号里——点击账号管理——邮件列表——新建邮件列表,进入“添加邮件列表”界面。填写邮件列表信息后点击保存立即生效。

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  a)列表名称:这是邮件列表的唯一标识,由英文字符组成,不区分大小写,与用户ID和用户别名不能重复。此项为必填项。

  b)描述:对该列表的简要介绍,使得以后在查看列表时了解该列表内容。

  c)最大用户数:规定了该列表所能拥有用户的最大数目,选择无限制则不限用户上限。

  d)隐私设置:包括公有,私有两种形式,默认公有。

  l若选择公有,任何人都可以向邮件列表发送邮件,只有邮件列表成员可以接收来自邮件列表的邮件。

  l若选择私有,只有本列表成员才可以向邮件列表发送邮件,所有邮件列表成员都可以接收来自邮件列表的邮件。

  e)发送权限:发送权限分为需要审批和自由发送,默认自由发送。

  l选择需要审批,给邮件列表成员发送邮件时,首先发送一封审批邮件给该列表的审批员,发送给邮件列表的邮件作为审批邮件的附件。审批员按照审批邮件内容提示进行审批通过或拒绝操作。审批通过后,邮件列表成员才能收到这封邮件。

  l选择自由发送,则邮件不需要审批员审批就可以到达邮件列表成员用户邮箱。

  f)列表审批员:当选择了需要审批时,您必须在这里填入邮件列表的审批员email地址。邮件列表的审批员必须是企业本域的已有邮件用户。“需要审批”时,列表审批员不能为空。

  g)白名单:这些邮件地址向邮件列表发送信件时,将不需要审批员审批就可以到达用户邮箱,优先级高于发送权限的设置。非必填项。

  (2)邮件列表保存成功,您可以继续为该列表添加成员。

  添加邮件列表联系人,全球云邮为您提供三个选择方式:添加成员、从通讯录中选择导入。您可以根据需要选择其中某个方式。点击邮件列表名称进行添加成员。

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  1)添加成员

  在“邮件列表查看”界面上方的工具栏中输入要添加用户的地址点击“添加成员”按钮。系统会提示您添加成功。注意:要添加完整的邮件地址。

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  2)从通讯录中选择

  点击“邮件列表查看”界面上方的工具栏中“从通讯录选择”按钮。进入“企业通讯录”页面。选择您要加入邮件列表的用户,点击保存即可。

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  3)导入

  点击“邮件列表查看”界面上方的工具栏中“导入”按钮。进入“导入邮件列表成员”页面。

  在选择列表的下拉列表中选择您要添加用户的列表,然后点击“预览…”按钮,选择本地的用户列表文件,文件名会自动加载到“选择需要导入的文件”编辑框中。单击“保存”按钮执行向您选定的邮件列表中批量添加用户操作。

  注意:可以上传的用户列表文件为纯文本文件或者CSV格式文件,文件中每一行为一个用户的邮箱地址。

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