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邮件审批操作方法

  • 作者:新网
  • 文章来源:新网
  • 更新时间:2018-12-06 10:26:56

邮件审批指的是根据所设定的审批规则,将邮件进行暂时性拦截,然后给审核人发送一封通知,由审核人确定这封邮件是否可以被发出。

设置方法如下:

1、点击邮件审批功能—点击添加审批规则(最多只能添加5个审批规则)

 

21邮件审批.jpg

 

2、新建审批规则,选择审批者邮箱地址、待审批者邮箱地址、设置审批时长(最长不超过8小时)、审批范围可以选择“发给本域”、“发给外域”、“全部域”。

22邮件审批.jpg

3、设置审批条件,可选择对审批成员发出的所有邮件都进行审批或者设置按主题关键字、收件人审批。点击保存,设置完成。

23邮件审批.jpg

4、 设置成功后,如果待审批者发送的邮件触发审批规则,将会给审批者发送一封审批邮件,审批者可以选择同意发送,还是拒绝发送。24邮件审批.jpg

5、通过审批日志可以查看到所有需要审批的邮件信息,以及审批的状态。

25邮件审批.jpg

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